如何收集会议和企业活动参与者拍的照片

为什么要收集参与者的照片

活动摄影师负责拍舞台、演讲嘉宾和赞助商，但他分身乏术。走廊里的交流、小会议室的工作坊、合作伙伴的展位和晚上的团建，他通常来不及一一拍到。而这些瞬间，都在参与者自己的手机里。

参与者拍的照片和短视频对市场部很有用：可用于活动后的帖子和快拍、给管理层或合作伙伴的总结，以及下一届活动的预热。它们呈现的是参与者眼中的活动，而不只是舞台上的画面。

常见方法及其局限

• 社交媒体话题标签。只能收集到参与者公开发布的内容，想要高质量的照片，事后还得一个个去找作者要。
• 公司网盘文件夹。在公司内部很好用，但外部来宾可能需要账号或额外权限，视设置而定。
• 公司聊天工具里的频道。对员工很方便，但公司以外的合作伙伴、客户和演讲嘉宾用不了。照片还会和聊天混在一起。
• 二维码相册。参与者用手机相机扫码，在浏览器中上传照片。不需要账号，也不需要应用，所有内容都汇集到一处。

如何收集会议参与者的照片：分步计划

活动前

1. 创建相册，选择外观模板，比如会议用“白与石墨”，晚会用“夜色霓虹”。把标题、照片和颜色换成公司风格。
2. 按活动环节添加子文件夹，比如“会议”“工作坊”“团建”“晚会”。之后市场部能更快找到需要的内容。
3. 如果照片需要先经过你们审核再给别人看，就开启审核。新文件经批准后才会出现在相册里。
4. 内部活动可以为相册设置密码，连同二维码一起告诉参与者。
5. 把二维码印在胸牌、议程、餐桌上，以及茶歇时播放的幻灯片上。二维码颜色可以配合企业视觉识别，餐桌上可以摆放现成的二维码卡片。

活动进行中

光有二维码还不够，得有人告诉大家。请主持人在开场和午休后用一句话提醒大家相册的存在。在演讲间隙放一张带二维码的幻灯片，一整天都有效果。

团建时很适合玩拍照宾果。这是一张3 × 3的宾果卡，9个任务由你们自己设定，比如“和其他部门的同事自拍”“和演讲嘉宾合影”“你们团队在工作坊区”。参与者按任务拍照并勾选格子，最后你们可以抽出获胜者，在台上颁奖。

活动结束后

1. 第二天，给参与者发一封感谢邮件，附上相册链接。有些人回到家后才会上传照片。
2. 如果开启了审核，请检查新文件。
3. 以ZIP下载全部内容，交给市场部。打包可能需要几分钟，准备好后你们会收到通知。照片为全分辨率，不会像聊天软件那样被压缩。

肖像授权和照片发布

相册负责收集照片，但发布哪些、发布在哪里，由你们决定。肖像使用授权需由组织者自行征得，例如在活动报名表中加入同意条款。最好也在议程或二维码旁的卡片上注明：相册中的照片可能会用于公司宣传材料。

企业活动相册多少钱

相册可以免费创建和测试。发布时只付一次，无订阅。套餐的区别在于照片和视频的存储空间，以及参与者可以上传和浏览照片的时长。如果预计会有很多视频或几百位参与者，请选择空间更大的套餐。

另有适合小型团队聚会的Mini（2 GB，14天，99 zł）。Mini、Party和Event可以升级到更高的套餐，Standard和Plus可以续期一年。详情见价格页面，全部功能见二维码相册页面。

常见问题