Kod QR na wesele: gdzie go postawić i jak wydrukować

Gdzie postawić kod QR na weselu

Goście zeskanują kod wtedy, gdy mają go przed oczami i chwilę wolnego. Dlatego liczy się nie jedno „idealne” miejsce, tylko kilka miejsc, przy których goście i tak się zatrzymują.

1. Na każdym stole

To najważniejsze miejsce. Kartka z kodem stoi przez cały wieczór tam, gdzie goście siedzą, jedzą i rozmawiają. Między daniami każdy ma telefon w ręku, więc skanuje kod bez wstawania. Postawcie jedną kartkę na stół, a przy długich stołach dwie, po obu końcach.

2. Przy wejściu na salę

Tablica powitalna albo plan stołów to pierwsze, co widzą goście. Większa tabliczka z kodem obok planu stołów od razu mówi, że będziecie zbierać zdjęcia. Część gości zeskanuje kod już w kolejce do życzeń.

3. Przy barze i słodkim stole

Przy barze i słodkim stole goście czekają, rozmawiają i robią zdjęcia deserów. Mała kartka z kodem przypomni im, gdzie te zdjęcia wrzucić.

4. W zaproszeniu i w podziękowaniu

Kod wydrukowany na zaproszeniu albo dołączony do niego sprawia, że goście znają galerię, zanim przyjdą na salę. Po weselu wyślijcie link jeszcze raz, SMS-em albo w wiadomości z podziękowaniem. Wtedy goście dodadzą zdjęcia, których nie wrzucili w trakcie zabawy.

5. Przy fotobudce albo ściance do zdjęć

Jeśli macie fotobudkę, ściankę z napisem albo kącik z rekwizytami, postawcie tam jeszcze jedną kartkę. Goście robią w takich miejscach zdjęcia telefonami, więc kod pod ręką sprawi, że te ujęcia też trafią do galerii, a nie zostaną w telefonach.

Jak wydrukować kod QR, żeby się skanował

Kod, którego nie da się zeskanować w półmroku sali, szybko zniechęca gości. Kilka prostych zasad wystarczy, żeby działał przy każdym stole.

Rozmiar

Na kartce stołowej kod powinien mieć co najmniej kilka centymetrów boku. Gość skanuje go z odległości ręki, często z drugiej strony stołu. Na tabliczce przy wejściu dajcie kod większy, bo goście patrzą na nią z daleka.

Kontrast i kolor

Kolor kodu QR wybieracie w galerii, więc możecie dopasować go do dekoracji. Trzymajcie się jednej zasady: ciemny kod na jasnym tle. Jasny kod na ciemnym tle albo kod w pastelowym kolorze bywa trudny do odczytania, zwłaszcza wieczorem.

Margines i papier

• zostawcie wokół kodu pusty, jasny margines, bez ozdobników i tekstu wchodzącego w kod;
• nie kładźcie kodu na zdjęciu ani na wzorzystym tle;
• wybierzcie papier matowy, bo błyszczący odbija światło lamp i świec;
• nie zginajcie kartki przez środek kodu, lepiej użyć stojaka albo ramki.

Tekst przy kodzie

Sam kod nie mówi, do czego służy. Dopiszcie krótkie zdanie, np. „Zeskanuj aparatem telefonu i dodaj zdjęcia z wesela. Bez aplikacji i logowania”. Jeśli ustawicie hasło do galerii, wpiszcie je pod kodem.

Najczęstsze błędy

• kod zmniejszony do rozmiaru znaczka, żeby zmieścić więcej ozdób;
• sam kod bez żadnego zdania, przez co goście nie wiedzą, do czego służy;
• kartki rozstawione dopiero po obiedzie, gdy goście są już przy stołach;
• jedna kartka na całą salę zamiast kartki na każdym stole.

Kod QR na wesele krok po kroku

Kod QR jest tylko drogą do galerii. Najpierw przygotujcie galerię, potem kod i kartki.

1. Załóżcie galerię i wybierzcie szablon wyglądu, np. „Czerń i szampan” albo „Łąka kwietna”. Zmieńcie tytuł, zdjęcie i kolory.
2. Zdecydujcie, czy chcecie moderację, czyli akceptowanie zdjęć przed pokazaniem ich w galerii, i czy galeria ma mieć hasło.
3. Wybierzcie kolor kodu QR i skorzystajcie z gotowych szablonów kartek z kodem do wydrukowania.
4. Wydrukujcie jedną kartkę próbną i sprawdźcie skanowanie kilkoma telefonami.
5. Wydrukujcie kartki na wszystkie stoły, większą tabliczkę na wejście i kilka zapasowych.
6. Opublikujcie galerię przed weselem. Na wesele dostępne są pakiety Standard 299 zł (galeria na rok) albo Plus 499 zł (3 lata), płatne raz, bez abonamentu.
7. W dniu wesela poproście kogoś z obsługi albo świadków o rozstawienie kartek, zanim goście wejdą na salę.

Z hasłem i moderacją nie przesadzajcie. Hasło przydaje się, gdy link może trafić poza grono gości, ale to jeden krok więcej przy każdym wejściu. Moderacja daje kontrolę nad tym, co widzą goście, za to zdjęcia pojawią się w galerii dopiero po Waszej akceptacji.

Galerię tworzycie i testujecie za darmo. Za pakiet płacicie przy publikacji, więc możecie spokojnie sprawdzić wygląd galerii i kartek, zanim zdecydujecie się na pakiet.

Po weselu wszystkie zdjęcia od gości macie w jednym miejscu. Trafiają do galerii w pełnej rozdzielczości, bez kompresji z komunikatorów, a całość pobieracie jako plik ZIP.

Najczęstsze pytania