Ogólna Klauzula Informacyjna

Ogólna Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

I.Administrator danych

Administratorem danych osobowych decydującym o celach i sposobie przetwarzania danych jest: Optimum Process Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Polsce w Warszawie (02-222), al. Jerozolimskie 181B, NIP 5213786607, KRS 0000684901, REGON 367693875.

II.Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych

Z Administratorem danych można skontaktować się pod adresem mailowym: info@celebrio.app lub drogą pocztową pod adresem: al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa, Polska.

III.Gromadzenie, przetwarzanie oraz korzystanie z danych osobowych

Sposób i zakres gromadzenia danych osobowych zależy od celu, dla którego dane zostały zebrane, oraz podstawy prawnej ich przetwarzania.

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i w odniesieniu do następujących podstaw prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt. a–c, f RODO):

1. Zawarcia i wykonania poszczególnych zleceń, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – „wykonanie umowy”.
2. Wykonania obowiązków prawnych, np. wystawiania i przechowywania faktur czy udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – „obowiązek prawny”.
3. Dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”.
4. Marketingu usług własnych w trakcie trwania umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”.
5. Marketingu realizowanego za pośrednictwem środków telekomunikacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – „zgoda”.

Przekazane dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji wyżej opisanych celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

1. Czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywać dane, np. przepisy podatkowe.
2. Czas, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia wynikające z umowy.
3. Czas do momentu wycofania zgody.

IV.Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

Z zachowaniem gwarancji bezpieczeństwa danych możemy przekazać dane osobowe innym podmiotom, w tym:

1. Osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych.
2. Podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych, np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze.
3. Innym administratorom, np. kurierom.

Podmioty, którym udostępniane są dane użytkownika, mogą z nich korzystać w sposób i w zakresie niezbędnym do realizacji celu określonego przez Administratora. Ponadto Administrator współpracuje z doradcami, którzy powinni przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych. Administrator zawiera umowy powierzenia danych z poszczególnymi podmiotami, określające warunki korzystania przez nich z danych osobowych.

V.Bezpieczeństwo danych

W celu zapewnienia poufności danych Administrator wdrożył procedury, rozwiązania organizacyjne i techniczne umożliwiające dostęp do danych osobom upoważnionym, które przetwarzają je w związku z powierzonymi zadaniami. Podejmowane są działania niezbędne, by także podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane na zlecenie Administratora.

VI.Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane

Każda osoba, której dane osobowe posiada Administrator, ma prawo dostępu do danych osobowych, przeniesienia danych, sprostowania danych oraz usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Wszelkie ograniczenia w tym zakresie mogą wynikać tylko z przepisów.

Niezależnie od praw wymienionych wyżej, każda osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie Administrator zobowiązany jest do zaprzestania przetwarzania danych w określonym celu.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z przetwarzaniem danych, które dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku chęci realizacji tych praw należy wysłać wiadomość e-mail na adres: info@celebrio.app.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa.

Komunikacja z Administratorem odbywa się tylko w języku angielskim.

VII.Profilowanie

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

VIII.Odbiorcy danych i technologie

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług IT, w tym hosting, chmurę (np. AWS), CDN oraz operatorów płatności. Administrator zawiera umowy powierzenia danych.

IX.Transfer danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnie z RODO.

X.Dane dotyczące treści użytkowników

W przypadku przesyłania zdjęć lub innych materiałów użytkownik ponosi odpowiedzialność za ich zgodność z prawem oraz posiadanie odpowiednich zgód osób widocznych na materiałach.

XI.Okresy przechowywania danych – doprecyzowanie

Dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.