QR-код на свадьбу: где его поставить и как распечатать

Где поставить QR-код на свадьбе

Гости сканируют код, когда он у них перед глазами и есть свободная минутка. Поэтому важно не одно «идеальное» место, а несколько мест, где гости и так останавливаются.

1. На каждом столе

Это самое важное место. Карточка с кодом весь вечер стоит там, где гости сидят, едят и разговаривают. Между блюдами у всех в руках телефон, так что код сканируют не вставая. Поставьте по одной карточке на стол, а на длинные столы — по две, с обоих концов.

2. У входа в зал

Приветственный стенд или план рассадки — первое, что видят гости. Табличка побольше с кодом рядом с планом рассадки сразу сообщает, что вы будете собирать фото. Часть гостей отсканирует код ещё в очереди, чтобы поздравить молодых.

3. У бара и сладкого стола

У бара и сладкого стола гости ждут, разговаривают и фотографируют десерты. Маленькая карточка с кодом напомнит им, куда эти фото загрузить.

4. В приглашении и в благодарности

Код, напечатанный на приглашении или вложенный в него, позволяет гостям узнать о галерее ещё до прихода в зал. После свадьбы отправьте ссылку ещё раз — по SMS или в сообщении с благодарностью. Тогда гости добавят фото, которые не загрузили во время праздника.

5. У фотобудки или фотозоны

Если у вас есть фотобудка, стенд с надписью или уголок с реквизитом, поставьте туда ещё одну карточку. В таких местах гости фотографируют на телефоны, поэтому код под рукой поможет, чтобы и эти кадры попали в галерею, а не остались в телефонах.

Как распечатать QR-код, чтобы он сканировался

Код, который не сканируется в полумраке зала, быстро отбивает у гостей желание пробовать. Нескольких простых правил достаточно, чтобы он работал за каждым столом.

Размер

На карточке для стола сторона кода должна быть не меньше нескольких сантиметров. Гость сканирует его с расстояния вытянутой руки, часто с другого конца стола. На табличке у входа сделайте код крупнее, потому что гости смотрят на неё издалека.

Контраст и цвет

Цвет QR-кода вы выбираете в галерее, так что можно подобрать его под декор. Придерживайтесь одного правила: тёмный код на светлом фоне. Светлый код на тёмном фоне или код пастельного цвета бывает трудно считать, особенно вечером.

Поля и бумага

• оставьте вокруг кода пустое светлое поле, без украшений и текста, заходящего на код;
• не размещайте код на фото или узорном фоне;
• выбирайте матовую бумагу: глянцевая отражает свет ламп и свечей;
• не сгибайте карточку посередине кода, лучше используйте подставку или рамку.

Текст рядом с кодом

Сам по себе код не говорит, зачем он нужен. Допишите короткую фразу, например: «Отсканируйте камерой телефона и добавьте фото со свадьбы. Без приложения и регистрации». Если поставите пароль на галерею, впишите его под кодом.

Частые ошибки

• код уменьшен до размера марки, чтобы поместилось больше украшений;
• один код без пояснения, и гости не понимают, зачем он;
• карточки расставлены только после обеда, когда гости уже за столами;
• одна карточка на весь зал вместо карточки на каждом столе.

QR-код на свадьбу шаг за шагом

QR-код — это только путь к галерее. Сначала подготовьте галерею, потом код и карточки.

1. Создайте галерею и выберите шаблон оформления, например «Чёрный и шампань» или «Цветочный луг». Поменяйте заголовок, фото и цвета.
2. Решите, нужна ли вам модерация, то есть одобрение фото перед показом в галерее, и нужен ли галерее пароль.
3. Выберите цвет QR-кода и воспользуйтесь готовыми шаблонами карточек с кодом для печати.
4. Распечатайте одну пробную карточку и проверьте сканирование несколькими телефонами.
5. Распечатайте карточки на все столы, табличку побольше для входа и несколько запасных.
6. Опубликуйте галерею до свадьбы. Для свадьбы есть пакеты Standard 299 zł (галерея на год) или Plus 499 zł (3 года), оплата один раз, без подписки.
7. В день свадьбы попросите кого-то из персонала или свидетелей расставить карточки до того, как гости войдут в зал.

С паролем и модерацией не перестарайтесь. Пароль полезен, когда ссылка может уйти за пределы круга гостей, но это лишний шаг при каждом входе. Модерация даёт контроль над тем, что видят гости, зато фото появятся в галерее только после вашего одобрения.

Создавать и тестировать галерею можно бесплатно. За пакет платите при публикации, поэтому можно спокойно проверить, как выглядят галерея и карточки, прежде чем выбрать пакет.

После свадьбы все фото от гостей у вас в одном месте. Они попадают в галерею в полном разрешении, без сжатия мессенджерами, а всё целиком вы скачиваете одним ZIP-файлом.

Частые вопросы