Online-Gästebuch: Glückwünsche als Text, Foto und Video
Ein Online-Gästebuch ist ein Bereich in der Hochzeitsgalerie, in dem euch die Gäste vom Handy aus Glückwünsche hinterlassen: als Text, mit Foto oder als Video. Es öffnet sich über denselben QR-Code wie die Fotogalerie, ohne App und ohne Login. Unten: der Vergleich mit dem Gästebuch aus Papier, wie es funktioniert und wie ihr Gäste dazu bringt, wirklich etwas zu schreiben.
Was ist ein Online-Gästebuch
Ein klassisches Gästebuch liegt auf einem Tischchen am Eingang und wartet, bis jemand vorbeikommt. Ein Online-Gästebuch ist auf dem Handy jedes Gastes. Der Gast scannt den QR-Code auf dem Tisch, öffnet die Galerie im Browser und geht zum Gästebuch. Dort wählt er, ob er eine Nachricht schreiben oder ein Foto oder Video mit Glückwünschen hinzufügen möchte.
Am meisten bringt Video. Aufgenommene Glückwünsche von Oma, Trauzeugen oder Studienfreunden bewahren Stimme, Lachen und alles, was sich schwer aufschreiben lässt. In ein paar Jahren schaut man so ein Video ganz anders an als einen Eintrag mit Kugelschreiber.
Gästebuch aus Papier oder online?
Ihr müsst euch nicht entscheiden. Ein Gästebuch aus Papier ist ein schönes Stück fürs Regal, das Online-Gästebuch sammelt, was sich auf Papier nicht festhalten lässt. Sie unterscheiden sich vor allem in der Form der Einträge und darin, wann die Gäste sie hinterlassen können.
Beim Online-Gästebuch steht niemand Schlange für einen einzigen Kuli. Gäste, die früher gegangen sind oder nicht dazu kamen, etwas zu schreiben, können ihre Glückwünsche am nächsten Tag über den Link hinzufügen. Die Galerie gibt es in 9 Sprachen, also kommen auch Gäste aus dem Ausland zurecht.
Ein Gästebuch aus Papier hat auch seine Vorzüge: Handschrift, Kinderzeichnungen, etwas, das man in die Hand nehmen kann. Wenn ihr es mögt, legt eine Karte mit QR-Code daneben. Dann haben auch die Gäste, die lieber ein Video aufnehmen als schreiben, einen Ort für ihre Glückwünsche.
So funktioniert das Gästebuch in der Celebrio-Galerie
Das Gästebuch ist Teil der QR-Galerie. Ihr braucht keinen eigenen Code und keinen eigenen Link.
- Der Gast scannt den QR-Code mit der Handykamera oder öffnet den Link zur Galerie.
- Er geht zum Gästebuch.
- Er wählt die Form: Textnachricht oder Foto bzw. Video.
- Er schreibt seine Glückwünsche, fügt ein Foto oder Video hinzu und sendet den Eintrag ab.
Was die Gäste sehen und was nur ihr seht
Ihr entscheidet selbst, ob die Einträge im Gästebuch für die Gäste in der Galerie sichtbar sind oder nur für euch bleiben. Die erste Option ergibt eine gemeinsame Glückwunschwand, die die Gäste während der Hochzeit ansehen. Die zweite ist wie ein verschlossener Umschlag: Ihr lest die Glückwünsche allein, wenn alles vorbei ist.
Ihr könnt auch die Moderation des Gästebuchs einschalten, also Einträge freigeben, bevor sie in der Galerie erscheinen. Die Moderation stellt ihr getrennt für Gästebuch, Fotogalerie, Bingo und jeden Unterordner ein.
Vorbereitung vor der Hochzeit
- Entscheidet, ob die Einträge im Gästebuch für die Gäste sichtbar sein sollen oder nur für euch.
- Stellt die Moderation des Gästebuchs ein, wenn ihr Einträge freigeben wollt, bevor sie in der Galerie erscheinen.
- Legt selbst einen Testeintrag mit Text und Video an, um zu sehen, wie das Gästebuch bei den Gästen aussieht.
- Schreibt auf die Karten mit QR-Code, dass in der Galerie auch ein Gästebuch wartet.
So motiviert ihr Gäste zu Einträgen im Online-Gästebuch
Fotos laden die Gäste gern hoch, mit Glückwünschen ist es oft schwieriger. Ein leeres Feld schüchtert ein, und eine Videobotschaft am Tisch braucht Mut. Ein paar einfache Tricks helfen.
Gebt fertige Fragen vor
Statt „Hinterlasst Glückwünsche“ gebt den Gästen ein konkretes Thema. Schreibt zwei oder drei Fragen auf die Karte neben den Code:
- Was ist deine schönste Erinnerung mit uns?
- Welchen Rat gibst du uns für unser gemeinsames Leben?
- Was wünschst du uns zum zehnten Hochzeitstag?
- Welchen Song von heute Abend wirst du nicht vergessen?
Sagt, dass kurz völlig reicht
Viele Gäste tragen sich nicht ein, weil sie glauben, eine Rede vorbereiten zu müssen. Schreibt auf die Karte oder sagt übers Mikrofon, dass zwei Sätze oder ein kurzes Video reichen. Ein paar ehrliche Worte von jedem Tisch geben euch mehr als ein paar lange Einträge.
Richtet eine Video-Ecke ein
Auf der Tanzfläche übertönt die Musik jedes Video. Bestimmt einen ruhigeren Ort, z. B. einen Tisch im Foyer oder auf der Terrasse, mit einer Karte mit Code und einer kurzen Anleitung. Dort nehmen die Gäste ihre Glückwünsche in Ruhe und ohne Publikum auf.
Erinnert im richtigen Moment ans Gästebuch
Am besten nach dem Essen und den Reden, wenn die Gäste entspannt sind, aber noch nicht tanzen. Ein Satz von DJ oder Moderator genügt. Schickt am Tag nach der Hochzeit den Link per SMS mit einem Dankeschön und der Bitte um ein paar Worte für euch.
Helft älteren Gästen
Großeltern nehmen oft gern Glückwünsche auf, wissen aber nicht, wie sie anfangen sollen. Bittet die Enkel oder jüngere Leute am Tisch, ihnen beim Scannen des Codes und beim Starten der Aufnahme zu helfen. Solche Videos sind später oft die wertvollsten.
Die Galerie mit Gästebuch bereitet ihr kostenlos vor und prüft, wie sie bei den Gästen aussieht. Ihr zahlt einmal, bei der Veröffentlichung. Für Hochzeiten gibt es die Pakete Standard 299 zł (Galerie für 1 Jahr) oder Plus 499 zł (3 Jahre).
Häufige Fragen
Nein. Das Gästebuch ist Teil der Galerie, die im Handybrowser läuft. Die Gäste scannen den QR-Code oder öffnen den Link, ohne Konto und ohne Login.
Das hängt von den Einstellungen des Brautpaares ab. Die Gastgeber können die Einträge in der Galerie zeigen oder nur für sich behalten.
Eine Textnachricht oder ein Foto bzw. Video mit Glückwünschen.
Ja, während der gesamten Zugriffsdauer für Gäste im gewählten Paket. Es genügt der Link zur Galerie, den ihr per SMS verschicken könnt.
Das Gästebuch ist Teil der QR-Galerie. Für Hochzeiten gibt es die Pakete Standard für 299 zł (Galerie für 1 Jahr) oder Plus für 499 zł (3 Jahre), einmal bezahlt, bei der Veröffentlichung.
