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Hochzeit

Hochzeitsfotos der Gäste sammeln – 5 Wege und ihre Nachteile

Am wenigsten Aufwand macht eine einzige Galerie mit QR-Code auf den Tischen: Die Gäste laden ihre Fotos vom Handy hoch, ohne App. Unten vergleichen wir fünf Wege samt ihren Nachteilen: WhatsApp-Gruppe, Google-Album, Einwegkameras, Fotobox und QR-Galerie.

Celebrio-TeamAktualisiert am 7. Oktober 20269 Min. Lesezeit
Ein Gast schaut sich auf dem Handy die Hochzeitsgalerie an, daneben Kerzen und ein Glas Champagner.

Vergleich auf einen Blick

Jeder der fünf Wege bringt euch irgendwelche Fotos. Sie unterscheiden sich darin, wie viel Aufwand sie für die Gäste bedeuten, in welcher Qualität ihr die Dateien bekommt und wann ihr sie seht.

WegQualitätKostenGrößter Nachteil
WhatsApp-GruppeQualität: komprimiertKosten: 0 złGrößter Nachteil: Fotos gehen zwischen Nachrichten unter
Google- oder iCloud-AlbumQualität: je nach Einstellung (iCloud verkleinert)Kosten: 0 złGrößter Nachteil: Gäste brauchen ein Konto
EinwegkamerasQualität: schwankendKosten: Kamera + EntwicklungGrößter Nachteil: Fotos erst nach Wochen
FotoboxQualität: gutKosten: am höchsten von allenGrößter Nachteil: nur Bilder vor der Box
Galerie mit QR-CodeQualität: OriginalKosten: ab 299 złGrößter Nachteil: Code muss gedruckt werden

5 Wege und ihre Nachteile

1. WhatsApp-Gruppe

Ihr gründet eine Gruppe, fügt die Gäste hinzu, und sie teilen ihre Fotos laufend. Die meisten haben WhatsApp ohnehin, niemand muss also etwas installieren.

Nachteile:

  • Fotos und Videos werden standardmäßig komprimiert;
  • sie gehen zwischen Nachrichten und Stickern unter;
  • ihr braucht die Handynummern aller Gäste;
  • alles auf einmal herunterzuladen ist mühsam.
AchtungWenn ihr Fotos über WhatsApp sammelt, bittet die Gäste, sie als Dokument zu senden. Nur dann bekommt ihr die Datei in voller Auflösung.

2. Geteiltes Album in Google Fotos oder iCloud

Ihr erstellt ein geteiltes Album und verschickt den Link. Die Fotos bleiben in besserer Qualität als im Chat, und das Album lässt sich leicht durchsehen.

Nachteile:

  • zum Hochladen braucht man meist ein Google- oder Apple-Konto;
  • manche Gäste scheitern an der Anmeldung;
  • ein iCloud-Album ist vor allem für iPhone-Besitzer bequem.

3. Einwegkameras auf den Tischen

Sie bringen den Charme der analogen Fotografie und Bilder, die niemand mit einem Filter bearbeitet hat. Die Gäste spielen gern damit, vor allem in der zweiten Hälfte des Abends.

Nachteile:

  • ihr seht die Fotos erst nach dem Entwickeln, oft nach mehreren Wochen;
  • ein Teil der Bilder ist überbelichtet oder unscharf;
  • die Kosten steigen mit der Zahl der Tische;
  • keine Videos und keine aufgenommenen Glückwünsche.

4. Fotobox

Eine Box mit Beleuchtung und Requisiten macht gleichmäßige, gut ausgeleuchtete Fotos und druckt den Gästen sofort ein Andenken.

Nachteile:

  • sie zeigt nur, was vor der Box passiert ist – keine Tanzfläche, keine Tische, keine Reden;
  • die Miete ist meist der größte Posten auf dieser Liste;
  • sie braucht Platz im Saal.

5. Galerie mit QR-Code

Auf den Tischen stehen Karten mit QR-Code. Der Gast scannt ihn mit der Handykamera und lädt Fotos oder Videos im Browser hoch – ohne App und ohne Login. Alles landet in einem Album, das ihr als ZIP herunterladet.

Tischkarte mit QR-Code auf einem Teller am gedeckten Hochzeitstisch.
Eine Karte mit QR-Code an jedem Tisch. Die Gäste scannen sie zwischen zwei Gängen.

Nachteile:

  • die Karten mit Code müssen gedruckt und verteilt werden;
  • manche Gäste vergessen den Code, wenn niemand daran erinnert;
  • ist ein kostenpflichtiger Dienst: für die Hochzeit ab 299 zł einmalig.

So bringt ihr die Gäste dazu, Fotos hochzuladen

  1. Druckt Karten mit Code für jeden Tisch und eine für den Eingang.
  2. Fügt den Code in die Einladung ein, damit die Gäste ihn schon vorher kennen.
  3. Bittet den Moderator oder DJ, ihn nach dem ersten Tanz anzusagen.
  4. Schickt am Tag nach der Hochzeit den Link per SMS mit der Bitte um die Handyfotos.
TippSchreibt auf die Karte, was die Gäste nach dem Scannen finden, z. B. „Scannen und Hochzeitsfotos hochladen – ohne App“. Ein kurzer Satz wirkt besser als der Code allein.
In der AppTischkarten mit QR-Code zum DruckenFertige Karten mit eurem QR-Code ladet ihr im Dashboard der Galerie herunter. Einfach ausdrucken.

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Was wählen?

Ihr wollt Fotos von allen Gästen in Originalqualität, an einem Ort und gleich nach der Hochzeit? Dann macht eine Galerie mit QR-Code am wenigsten Aufwand. Einwegkameras und Fotobox ergänzen sie gut als Attraktion, und für eine kleine Feier reicht eine WhatsApp-Gruppe.

„Wir hatten 120 Gäste und haben über 600 Fotos gesammelt. Wir haben einfach Karten mit QR-Code auf die Tische gestellt, und die Gäste haben den ganzen Abend selbst Fotos hochgeladen. Am Morgen hatten wir ein fertiges Album!“
Ania und Mateusz · Hochzeit

Häufige Fragen

Schickt den Gästen den Link zur Galerie per SMS oder mit eurer Dankesnachricht. In der QR-Galerie laden die Gäste Fotos vom Handy ohne Login hoch, auch noch Tage nach der Hochzeit.

Alle Fotos eurer Gäste in einem Album

Die Gäste scannen den QR-Code und laden Fotos ohne App hoch. Ihr erstellt die Galerie kostenlos und zahlt erst bei der Veröffentlichung.

Galerie kostenlos erstellen einmalig ab 299 zł
Ein Gast schaut sich auf dem Handy die Hochzeitsgalerie an, daneben Kerzen und ein Glas Champagner.